Janet BouwmeesterEen jaar geleden kocht ik het boek ‘De 4 weken reset’ van Oliver Burkeman. Burkeman was op dat moment in Nederland vooral bekend van zijn eerdere boek ‘4000 weke’ waarin hij vertelt dat als je 80 zult worden, je in totaal 4000 weken te leven hebt en daarvan is waarschijnlijk al meer dan een kwart voorbij. Wat ga je met die kostbare tijd doen? Het boek ‘De 4 weken reset’ biedt je na het lezen van ‘4000 weken’ als het ware geestelijke rust van de schok dat we eigenlijk maar zo kort op aarde zijn. In vier weken geeft de schrijver je 28 levenslessen. Waar het bij alle lessen om draait is dat je leven nooit perfect zal zijn en dat dat ook niet iets is waar je naar zou moeten willen streven. De ‘done list’ is een van die lessen.
Burkeman is een journalist die gespecialiseerd is in timemanagement en zelfhulptechnieken. De ‘done list’, oftewel een lijst met taken die je op een dag hebt voltooid, is het tegenovergestelde van de welbekende ‘to do’ list. Het is een lijst met alles wat je op een dag hebt gedaan. Ook dingen die je normaal gesproken niet op een ‘to do’ list zou zetten en dingen die je extra hebt gedaan. Het is de lijst die in plaats van korter steeds langer mag worden. Mocht je al een ‘to do’ list gebruiken, delete dan voortaan je gedane taken niet meer, maar verhuis ze naar je ‘done list’.
Voorbeelden van dingen op je ‘done list’
Dingen die je niet op de ‘to do’ list zet, maar wel op de ‘done list’: medicatie ingenomen, mails gelezen, rust genomen, podcast geluisterd, gebeld met vrienden, gewandeld, etc. Zo kun je een dag waarop je je minder goed voelt en het gevoel hebt dat niks gelukt is, toch omzetten tot iets positiefs: kijk wat allemaal wel gelukt is.
Goed bezig!
In ons systeem zit ingesleten dat we altijd maar kijken naar wat we allemaal nog zouden kunnen doen, legt Burkeman uit. Maar dan zijn we gedoemd steeds maar meer te willen doen. De lijst zal eeuwig en altijd oneindig lang blijven en je zult nooit tevreden zijn met wat je wel hebt bereikt. Op je ‘done list’ kun je juist tevreden gadeslaan hoe de lijst alleen maar langer wordt. Kijk naar wat je allemaal al hebt gedaan. Wat ben je toch goed bezig!
Motivatie en aanmoediging
De ‘done list’ werkt motiverend en aanmoedigend omdat het je uitnodigt om de vergelijking te maken met de hypothetische situatie waarin je in bed bleef liggen en helemaal niets deed die dag. Want waarom zou die vergelijking minder legitiem zijn dan vergelijken met wat je ook nog allemaal had kunnen doen als je bijvoorbeeld eerder was opgestaan?
Betere keuzes maken
De ‘done list’ is er niet alleen om je een beter gevoel te geven. Als je elke dag ook ziet als een mogelijkheid om een mooi aantal items op je ‘done list’ te zetten, maak je vaak betere keuzes over waar je je focus op legt. En met de taken die je kiest, boek je dan waarschijnlijk meer vooruitgang, omdat je je minder druk maakt over alle andere taken die je ook nog zou moeten doen. Je hoeft nu niet meer elke dag te beginnen met het gevoel dat je een je ingebeelde schuld (van die enorme ‘to do’ list van alles wat je niet deed) af moet betalen. Je ziet in dat je niet van alles hoeft te doen en te bereiken om eindelijk die volwassene te worden die alles zo perfect voor elkaar heeft.
Lees ook over de ‘Fuck It’ list.